プライバシーポリシー
合同会社Qalbra(以下「当社」)は、「とどけ帳」(以下「本サービス」)における利用者および利用者が登録する子どもの情報を、以下のとおり取り扱います。
1. 取得する情報
- アカウント情報:メールアドレス、お名前(ニックネーム可)。ログインはメールに届く確認コードで行い、パスワードは使用しません(確認コードはハッシュ化して保存します)
- 子どもの情報:呼び名、学年、在籍校名・担任名(任意)、配慮してほしいこと(任意)
- 学習の記録、学校との連携の記録、作成した文書
- 決済情報:決済は決済代行会社(Stripe)が処理し、当社はカード番号を保持しません
- 利用状況:アクセス日時、IPアドレス、ブラウザ情報、閲覧したページ、AI機能の利用回数
2. 利用目的
- 本サービスの提供(記録の保存、文書の作成、表示)
- 料金の請求、お問い合わせへの対応
- 本サービスの使い方のご案内(登録後、記録がまだない方へのメール1通など。広告は含みません)
- 不正利用の防止、サービスの安全な運営
- サービスの改善(個人を特定できない統計情報として)
- 本サービスの広告の効果測定と配信の最適化(下記9。公開ページの閲覧とアカウント登録の完了に限ります)
当社は、記録・文書・子どもの情報を広告目的で利用しません。また、取得した情報を第三者に販売しません。
3. AIによる文書作成について
文書の作成とかんたん入力のときに限り、必要な記録と子どもの情報を、AIモデルの提供事業者(OpenRouter, Inc. を通じた Anthropic PBC、Amazon Web Services, Inc. 等)に送信します。送信は暗号化された通信で行い、送信した内容を保存しない設定(ゼロデータ保持)の提供先だけを利用します。送信した内容がAIの学習に使われることはありません。
4. 第三者提供
法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。なお、上記3のAI提供事業者、決済代行会社、ホスティング事業者(Vercel Inc.、Neon Inc. 等)、メール配信事業者(Resend)に、サービス提供に必要な範囲で取扱いを委託します。これらの事業者には、国外に所在する事業者が含まれます。また、当社の運営業務(お問い合わせへの対応、利用状況の集計など)に、AIサービス(Anthropic(Claude)、xAI(Grok)、Cursor)を利用することがあります。その際にAIサービスに取り扱わせるのは、メールアドレス、ユーザーID等の運営上の識別子、登録日、メール確認の状態、プラン・課金状況(Stripe の顧客ID・請求額を含みます)、お子さまの人数と記録・文書の件数・日付、AI機能の利用回数と原価、送信済みのお知らせの履歴、お問い合わせの内容(ご本人が書いた内容をそのまま含みます)、エラーの種類と件数に限ります。記録・文書としてお預かりした内容と、お子さまの登録情報(呼び名・学校名・先生名・配慮事項)は、これらのAIサービスに提供しません。
5. 安全管理
通信の暗号化、アクセス制御、確認コードのハッシュ化など、情報の漏えい・滅失を防ぐための措置を講じます。
6. 開示・訂正・削除
登録した情報は、アプリ内でいつでも確認・修正できます。設定画面からアカウントを削除すると、記録・文書・子どもの情報をすべて削除します。なお、お問い合わせの内容とメールアドレスは、対応の記録として、アカウント削除後も保存します。その他の請求は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. Cookie
ログイン状態の維持と、選択中の子どもの保持のためにCookieを使用します。また、公開ページでは下記9の広告の効果測定のために、Metaが発行するCookieを使用します。
8. アクセス解析
サービス改善のため、Vercel Inc. のアクセス解析(Vercel Web Analytics)で、閲覧されたページ・参照元・端末の種類などを統計として集計します。当サービスからお送りするメール内のリンクには、どのメールのどのリンクかを示す識別子を付けており、そのリンクからの訪問数も集計します(どなたがクリックしたかは集計しません)。あわせて、表示速度の計測(Vercel Speed Insights)で、ページの読み込み・操作への反応にかかった時間を集計します。これらのツールはCookieを使わず、個人を特定する情報や、記録・文書の内容は送信しません。
9. 広告の効果測定(外部送信)
本サービスの広告の効果を測るため、Meta Platforms, Inc. およびそのグループ会社(以下「Meta」)の計測ツール(Metaピクセル、コンバージョンAPI)を利用します。
- 利用するページ:トップページ、ガイド、アカウント登録ページなどの公開ページに限ります。ログイン後の画面(記録・文書・子どもの情報を扱う画面)、ログイン画面では使用しません
- 送信する情報:閲覧したページのURL、IPアドレス、ブラウザの種類などの端末情報、Cookieに保存される識別子、アカウント登録を完了したこと(登録の完了は、当社のサーバーからも同じ情報を送信します)
- 送信しない情報:メールアドレス、お名前、子どもの情報、学習の記録、学校との連携の記録、作成した文書
- 利用目的:本サービスの広告が登録につながったかの測定と、広告配信の最適化
- 送信先での取扱い:Metaのデータポリシー(https://www.facebook.com/privacy/policy)に従って取り扱われます。Metaは国外に所在する事業者です
Facebook・Instagramの広告設定(https://accountscenter.facebook.com/ad_preferences)で、Metaが広告に利用する情報を管理できます。ブラウザの設定でCookieをブロックすると、送信を止めることができます。
10. 改定
本ポリシーを改定する場合は、本サービス上でお知らせします。
お問い合わせ窓口
合同会社Qalbra support@todokecho.com
2026年9月25日 制定 2026年9月29日 改定(広告の効果測定を追加) 2026年10月1日 改定(使い方のご案内メール、メール配信事業者、メール内リンクからの訪問の集計を追加) 2026年10月5日 改定(運営業務でのAIサービスの利用を追加)