出席扱いの依頼文は、いまの状況・家での学習の取り組み・相談したいこと・家庭として協力できること・感謝とお願い、の5つを入れた「相談とお願い」の文書です。出席扱いは校長が判断する「できる」制度であり（令和元年通知）、依頼文を出せば認められるわけではありません。
家での学習を出席扱いにしてもらえないか、学校に相談したい。でも、どう切り出せばいいかわからない。この記事では、そんなときに使える 依頼文の例文を3パターン 用意しました。ページの下の例文は、ボタンを押すとそのままコピーできます。
出席扱いの要件そのものについては、出席扱いとは？自宅学習が認められる要件と相談の流れで整理しています。
依頼文を用意する理由
出席扱いは、一定の要件を満たせば、校長が指導要録上「出席扱いとすることができる」という制度です（文部科学省の通知）。指導要録とは、学校が子どもの出欠や成績を記録して保存する、公式の書類です。フリースクールなど民間施設の場合は、校長が教育委員会と連携して判断します。
つまり、相談を受けた担任の先生が、一人で決められることではありません。校内で話し合うときに、家庭の状況や希望が正しく伝わるように、要点を紙にまとめておくと役に立ちます。
依頼文を用意すると、次のような良さがあります。
- 伝えたいことを、落ち着いて整理できる
- 担任の先生が、校長先生などに内容をそのまま伝えやすい
- いつ、何を相談したかの記録が残る
依頼文は、要求ではなく 相談とお願い の文書です。出席扱いになるかどうかは、学校（校長）が判断します。保護者等向けリーフレットにも、出席扱いや成績評価の「判断は学校が行う」と書かれています。通知の言葉も「できる」であって、「しなければならない」ではありません。「一緒に考えてほしい」という姿勢で書くと、学校も受け止めやすくなります。
依頼文に入れたい5つのこと
依頼文に何を入れるか。次の5つです。要求口調は避け、「一緒に考えてほしい」という相談の姿勢で書きます。
- いまの状況：いつごろから登校が難しいか、本人の様子（詳しすぎなくて大丈夫です）
- 家での学習の取り組み：使っている教材、1日・1週間あたりの学習時間、具体例
- 相談したいこと：出席扱いの検討、学習記録の提出方法、面談や家庭訪問の持ち方、成績評価への反映
- 家庭として協力できること：定期的な学習記録の提出、連絡への協力
- 感謝と協力のお願い：日頃の配慮へのお礼を添え、一緒に考えてほしいという姿勢で
「制度があるのだから認めてください」という要求口調は避け、学校と一緒に子どもを支えたい という姿勢で書くのがポイントです。
4で「学習記録を定期的に提出します」と書くなら、どんな形で出すかも考えておきましょう。項目や記入例は【記入例つき】 学習状況報告書の書き方にまとめています。
例文の選び方
このページの下に、3つの例文を用意しました。お子さんの状況に近いものを選んで、書き換えてお使いください。
| 例文 | 向いている場合 | 書き方の中心 |
|---|---|---|
| 1. 自宅でタブレット教材などを使って学習している場合（中学生） | 家でICT教材や通信教育で学んでいる | 教材、学習時間、学習の計画 |
| 2. フリースクールや教育支援センターにも通っている場合 | 学校外の施設に通っている | 施設名、通う頻度、施設から学校への報告 |
| 3. 小学生の場合（担任の先生あて） | 小学生で、まず担任の先生に相談したい | やわらかい文面、保護者がつけている記録 |
例文1 は、自宅でICT等を使った学習を出席扱いにする場合です（通知の別記2）。ICTとは、パソコンやタブレット、インターネットなどのことです。別記2の別紙には、学校のプリントや通信教育を使った学習も例として挙げられています。
例文2 は、学校外の施設で相談・指導を受ける場合です（通知の別記1）。教育支援センターは、教育委員会などが設ける、不登校の子どものための学びと相談の場です。施設は、教育支援センターなどの公的機関が基本とされています。フリースクールなど民間の施設も、考慮されてよい場合があります。
学校・教育委員会等向けのリーフレット（PDF）には、民間施設での活動を出席扱いとした例が載っています。施設が学校に出す活動報告の例は、「施設の利用日」「活動の内容」「本人の振り返り」「スタッフのコメント」です。例文2を使う前に、施設にも報告に協力してもらえるか聞いておくと安心です。
例文3 は小学生向けです。出席扱いの制度は、小学生も中学生も同じです。低学年のうちは、保護者が記録をつけて、本人のひと言を書き添える形が現実的でしょう。
書き換えるときの注意
- 〇〇の部分は、ご家庭で書き換える部分です：お子さんの名前、学校名、先生のお名前、教材名、日数や時間などです。
- 数字は実際の記録から書きます：記録がまだないときは、その一文を消してかまいません。1〜2週間つけてから出すと、話が具体的になります。
- 書きたくないことは書かなくて大丈夫です：体調や家庭の事情を、細かく書く必要はありません。
- 宛名は学校に合わせます：校長先生と担任の先生の連名か、担任の先生だけかを選びます。学校の雰囲気に合わせてください。
- 中学校・小学校は書き換えます：例文2は中学生の形です。小学生なら「〇〇小学校」にします。
学校からよくある返事と、伝え方
相談しても、すぐに「わかりました」と言われるとは限りません。よくある返事と、背景に考えられる理由、伝え方の例をまとめました。理由は、文部科学省の通知や別紙から考えられるものです。実際の理由は学校によって違うので、まずは学校の考えを聞いてみてください。
| 学校の返事 | 考えられる理由 | 伝え方の例 |
|---|---|---|
| 「前例がない」「うちの学校ではやっていない」 | 国は一律の基準を示していない。文部科学省は、学校や教育委員会で基準をつくっておくことが必要としている。まだ基準がない学校もありうる | 「文部科学省の通知とリーフレットを読みました。教育委員会に基準やガイドラインがあるか、確認していただけないでしょうか」 |
| 「教材が決まっていない」「その教材では難しい」 | 要件の1つが、理解の程度をふまえた計画的な学習プログラムであること。学習のねらいや内容がはっきりせず、出席扱いにしなかった例もある | 「使っている教材と、1か月の学習の計画をお見せします。学習の履歴も出せます。学校の計画に合わせるには、どう直せばよいでしょうか」 |
| 「対面指導の人手がない」「家庭訪問は難しい」 | 自宅学習の出席扱いは、訪問等による対面指導が前提。先生の時間が限られている | 「担任の先生でなくても、スクールカウンセラーや教育支援センターの方などにお願いできる形はありますか。回数や場所も、できる形でご相談させてください」 |
| 「フリースクールを出席扱いにできるかわからない」 | 民間施設が適切かどうかは、校長が教育委員会と連携して判断する。確認に時間がかかることがある | 「施設から利用日や活動の内容をご報告いただけるよう、施設にお願いしてみます。教育委員会の考え方も教えていただけると助かります」 |
| 「まずは教育支援センターに通ってみては」 | 自宅でのICT学習の出席扱いは、基本的に、学校外の施設で相談・指導を受けられない場合のもの | 「見学してみます。本人が通うのが難しい場合は、家での学習についても引き続きご相談させてください」 |
| 「成績はつけられないかもしれない」 | すべての教科・観点で、評価や評定をつけることは必ずしも求められていない | 「評定が難しい教科があっても、家での学習の様子を文章で書いていただくことはできますか」 |
表の中の言葉を補足します。対面指導 とは、先生などが子どもと直接会い、学習や自立の支援を定期的・継続的に行うことです。行う人は、在籍校の先生だけではありません。別記2の別紙では、スクールカウンセラーなどの専門家や、教育支援センターの職員も想定されています。頻度や準備のしかたは、対面指導の頻度と準備にまとめています。評定 は、教科ごとに数字でつける成績のことです。観点 は、教科ごとの学習の状況を、いくつかに分けてみるときの切り口です。
成績評価についても、別記2の別紙に説明があります。評定などをつけられない場合も、自宅での学習の様子を所見欄に書くなどの記載が望まれる、とされています。所見欄は、指導要録のうち、子どもの様子を文章で書く欄です。民間の教材を使う場合は、学習履歴や学習時間、確認テストの結果などをもとに評価することも考えられる、とされています。
令和元年の通知は、不登校の子への支援について、「『学校に登校する』という結果のみを目標にするのではなく」と書いています。子どもが社会的に自立することを目指す必要がある、としています。学校と家庭が目指すところは同じです。登校の話が出たときも、家での学びを続けたいことを落ち着いて伝えてみてください。
返事を受けたときの3つのコツ
- 理由を具体的に聞く：「どの点が難しいか、教えていただけますか」と聞くと、家庭でできることが見えてきます。
- その場で結論を求めない：校内での話し合いや、教育委員会への確認に時間がかかることもあります。次に話す日を決めておきましょう。
- 記録は止めずに続ける：結論を待つあいだの記録が、次の相談の材料になります。
「認められない」と言われたときに考えたいことは、出席扱いが認められないときの理由と対応にまとめています。
渡し方のコツ
渡し方の要点は、「いきなり書面だけにしない」「1〜2週間分の学習記録を添える」「控えを残す」「一度で決まらなくても次の面談日を決める」です。書面は説明の材料であり、出席扱いの決定そのものではありません。
- いきなり書面だけを渡さない：電話や連絡帳で「相談したいことがあり、内容を紙にまとめました」とひとこと添えると、受け取る側も安心です。
- 学習記録を1〜2週間分つけてから相談する：実際の記録があると、学校も具体的に検討できます。記録のつけ方はこちらの記事を参考にしてください。
- 面談には記録と教材を持っていく：学習記録や、使っている教材の画面・プリントがあると、話が進みやすくなります。
- 控えを手元に残す：渡した依頼文のコピーを取っておくと、次の相談のときに見返せます。
- 一度で決まらなくても大丈夫：校内での検討や教育委員会との確認が必要な場合もあります。次の面談日を決めておきましょう。
電話で切り出すときのひとこと例
最初の電話では、結論を急がなくて大丈夫です。「相談したいことがある」と伝えて、話す時間をもらえれば十分です。
- 「〇〇の保護者です。いつもお世話になっております。家での学習のことで、ご相談したいことがあります。お時間をいただける日はありますか」
- 「相談したい内容を、紙にまとめました。先にお渡しするので、読んでいただいたうえでお話しできればうれしいです」
- 連絡帳なら：「家での学習について、ご相談したいことがあります。内容を紙にまとめましたので、お手すきのときにお読みください」
先生が電話に出やすい時間は、学校によって違います。「いつごろお電話すればよいですか」と先に聞いておくのも一つの方法です。
依頼文を自動でつくる
依頼文の下書きがあっても、出席扱いが保証されるわけではありません。出席扱いかどうかの判断は、学校（校長）が行います（保護者等向けリーフレット：「判断は学校が行う」）。
とどけ帳では、お子さまの学年や学校名、これまでの学習記録をもとに、この構成に沿った依頼文の下書きをAIがつくります。記録がある場合は、学習日数や時間も自動で反映されます。
参考資料
- 文部科学省「不登校児童生徒への支援の在り方について（通知）」（令和元年10月25日）
- 同通知の別記1（学校外の公的機関や民間施設で相談・指導を受けている場合）
- 同通知の別記2と別紙（自宅でICT等を活用した学習活動を行った場合）
- 文部科学省「不登校児童生徒の出席扱い・成績評価について」リーフレット（令和8年4月）：保護者等向け（PDF）／学校・教育委員会等向け（PDF）
依頼文の例文（コピーして使えます）
〇〇の部分を書き換えてお使いください。「コピーする」を押すと、改行も含めてそのままコピーされます。
自宅でタブレット教材などを使って学習している場合（中学生）
家庭での学習の出席扱いについてのご相談 〇〇中学校 校長 〇〇先生 〇年〇組 担任 〇〇先生 いつも〇〇のことを気にかけていただき、ありがとうございます。 〇〇は、〇月ごろから登校が難しい状態が続いています。家では、午前中に〇〇（教材）で〇〇（教科）と〇〇（教科）を、午後は〇〇（本や動画など）で〇〇（教科）を学習しています。〇月は〇日間、合計でおよそ〇時間取り組みました。 文部科学省の通知で、一定の要件のもとで、自宅での学習を出席扱いとすることができると知りました。家での学習について先生方にご相談させていただきたく、ご連絡いたしました。 【ご相談したいこと】 ・家での学習について、面談の機会をいただけないでしょうか ・学習の計画や進め方について、ご助言をいただけると助かります ・学習記録の提出の方法と頻度について、ご相談させてください ・家庭訪問や面談など、学校との関わり方についてもご相談できればと思います ・学習の成果を成績に反映していただけるかどうかも、あわせて教えていただけると助かります 家庭としては、毎日の学習記録をまとめ、定期的にご報告いたします。使っている教材の内容や、学習の履歴もお見せできます。 お忙しいところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。 令和〇年〇月〇日 〇年〇組 〇〇〇〇 保護者 〇〇〇〇 連絡先 〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
フリースクールや教育支援センターにも通っている場合
学校外の施設での学習の出席扱いについてのご相談 〇〇中学校 校長 〇〇先生 〇年〇組 担任 〇〇先生 いつも〇〇のことを気にかけていただき、ありがとうございます。 〇〇は、〇月ごろから登校が難しい状態が続いています。〇月から、〇〇（施設名）に週〇日通っています。施設では〇〇や〇〇に取り組み、スタッフの方に学習や生活の相談にものっていただいています。施設に行かない日は、家で〇〇を使って学習しています。 文部科学省の通知で、一定の要件のもとで、学校外の施設で相談・指導を受けた日を出席扱いとすることができると知りました。〇〇の今の過ごし方について先生方にご相談させていただきたく、ご連絡いたしました。 【ご相談したいこと】 ・施設での様子や家での学習について、面談の機会をいただけないでしょうか ・施設から学校へ、利用日や活動の内容をご報告いただく形がとれるか、ご相談させてください ・施設の見学や、施設の方とのお話が必要でしたら、日程を調整いたします ・家での学習の記録の出し方についても、ご助言をいただけると助かります 学校と施設の方との連絡について、施設の方にもご相談しておきます。家庭としても、学校と施設の間をつなぐお手伝いをいたします。 お忙しいところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。 令和〇年〇月〇日 〇年〇組 〇〇〇〇 保護者 〇〇〇〇 連絡先 〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
小学生の場合（担任の先生あて）
〇〇先生 いつも〇〇のことを気にかけていただき、ありがとうございます。 〇〇は、〇月ごろから学校に行けない日が続いています。家では、毎日〇時間ほど、〇〇（ドリルやタブレット教材など）で国語と算数を中心に学習しています。本を読んだり、〇〇をしたりする日もあります。 家での学習の様子は、保護者が毎日ノートに記録しています。その日に〇〇が話したことも、ひと言ずつ書き添えています。 文部科学省の通知で、一定の要件のもとで、自宅での学習を出席扱いとすることができると知りました。すぐに決めていただきたいということではなく、まずは先生にご相談できればと思い、お手紙を書きました。 【ご相談したいこと】 ・家での学習について、お話しする時間をいただけないでしょうか ・学習の内容や進め方について、ご助言をいただけると助かります ・記録をお見せする方法や頻度について、ご相談させてください ・〇〇が先生とお会いする機会の持ち方も、ご相談できればと思います 必要でしたら、校長先生にもこの手紙をお見せください。 お忙しいところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。 令和〇年〇月〇日 〇年〇組 〇〇〇〇 保護者 〇〇〇〇